От ж/д вокзала до особняка на театральной совсем не далеко. При желании можно и пешочком прогуляться,если нет больших чемоданов с собой) Если вызовете такси через оператора выйдет дешевле. рекомендую Татарстан такси +7843 5671567 Посадка 60 рублей далее по счетчику. Большинство казанцев из такси выбирают это)
Экскурсия во 2й половине дня как раз удачна будет в Кремль, вы в 2 шагах от него жить будете) Не спеша прогуляетесь в округе. Там же посмотрите мечеть Кул-Шариф. Если интересует не далеко от вашего места размещения есть церковь с одной из 3 известных икон Казанской Божьей Матери.
Отдельным днем рекомендую не только Раифский монастырь, но и еще и город остров Свижск.
Насчет бюро не подскажу, оказывается не обращаешь на этого внимания без надобности)